活动经理

为什么需要 Event Manager？

Event Manager 是您活动的私人负责人，承担项目从最初的想法到活动结束的全部组织、把控与协调。

因此客户不必自己寻找承包商、把控进度、解决技术问题和处理突发状况。所有流程都由一位负责的专业人士管理。

Event Manager 的工作包含什么

1. 全面的项目管理

从首次咨询到项目结束全程跟进活动。把控准备和执行的所有阶段。遵守期限、预算和既定任务。

2. 规划与概念开发

制定活动概念。准备脚本方案。制定活动的详细时间表。挑选最佳举办形式。

3. 预算准备与把控

编制报价。在客户预算内寻找最佳方案。任务变化时调整开支。确定预算并把控支出。

4. 承包商的挑选与管理

寻找并预订场地。挑选艺人、主持人、乐手和表演节目。安排餐饮和服务人员。与项目的所有承包商对接。

5. 技术协调

把控音响、灯光和 AV 设备。核查场地的技术要求。协调设备的安装、调试和拆卸。把控技术执行的质量。

6. 物流管理

安排设备和装饰的运送。把控车辆和人员。协调安装和拆卸工作。把控各阶段时间安排的执行。

7. 与艺人的协作

预订艺人和表演节目。准备技术和生活需求清单。按脚本把控艺人的出场。突发情况下迅速更换演出者。

8. 活动当天的把控

协调场地上的所有部门。把控服务执行的质量。实时解决出现的问题。保证活动不间断进行。

9. 文件与行政支持

准备合同和账单。把控付款和结算。项目的行政支持。税务和组织开支。

10. 与客户的持续沟通

及时回答问题。定期汇报准备进展。确认所有关键决定。所有流程完全透明。

客户得到什么？

一位负责人代替十几家承包商：一份报价、一个联系人、一份时间表。客户无需寻找任何人，也无需盯着任何人——当天一切按计划进行，客户本人以宾客的身份度过自己的活动。