Организация мероприятий под ключ: как мы работаем

Как Double D Project ведёт мероприятие на Пхукете от заявки до демонтажа: бриф, концепция и смета, площадка, подрядчики, техника и координатор в день события. Свой звук, свет и бригада, 1000+ мероприятий с 2013 года.

  • от 10 000 ฿ за мероприятие
  • С 2013 года
  • 100 отзывов Google · 5.0
  • Ответ за 20 минут

Double D Project — event-агентство с базой на Пхукете. Мы проводим мероприятия на острове с 2013 года и сделали их больше тысячи — от частного ужина на двоих на пляже до полномасштабных тематических постановок для аудитории больше тысячи человек.

Что мы делаем

Частные вечеринки на Пхукете

Дни рождения, тематические вечера, вечеринки на виллах и пляжах, годовщины. Аренда площадки от 10 000 ฿, кейтеринг 2 500 ฿ на гостя и диджей от 3 500 ฿ в час — полный прайс опубликован.

Свадьбы на Пхукете

Церемония, приём и всё, что к ним прилагается, — пляж, вилла, остров или яхта. Форматы и реальные бюджеты — на странице свадеб.

Корпоративы и MICE на Пхукете

Конференции, инсентив-поездки, тимбилдинги, гала-ужины и презентации продуктов, с синхронным переводом, LED-экранами и сценой из собственного парка. Смотрите корпоративные мероприятия на Пхукете и пять рассчитанных пакетов с итогами.

Вечеринки на яхте на Пхукете

Чартер, кейтеринг, звук и команда. Y1 от 69 000 ฿ до 10 гостей и Y5 от 89 000 ฿ до 25, с пирса Чалонг.

Семейные события и детские праздники

Детские праздники, гендер-пати и семейные торжества — декор от 2 500 ฿ за элемент и фотозона от 10 000 ฿.

Романтические ужины и предложения

Пляж, вилла или отдельный остров, со свечами и факелами по 700 ฿, фотографом 5 000 ฿ в час и бенто-тортом 3 500 ฿.

Своими силами, а не на субподряде

Звук и свет — наш собственный парк, техническая бригада — наши сотрудники. Для event-агентства на Пхукете это редкость: большинство работ здесь координируется между отдельными поставщиками, — и именно поэтому наши таймлайны держатся: мы не ждём подтверждения даты от прокатной компании, чтобы подтвердить вашу.

Помимо технической части мы занимаемся подбором площадок — виллы, яхты, отели, пляжные клубы и отдельные острова, — декором, кейтерингом и выездным баром, диджеями, ведущими, танцорами и живыми артистами, фото и видео, транспортом для гостей и Party Van, когда праздник должен переехать.

Где мы работаем

Пхукет — дом. Мы также проводим мероприятия на Самуи, Пангане, в Пханг Нга и Бангкоке и работали за пределами Таиланда — в Индонезии и Китае.

На самом острове мы работаем везде, и у каждого района свои площадки, правила доступа и логистика: Патонг — пляжные клубы и поздние программы, Камала — виллы на склонах и тихие свадьбы, Банг Тао и Лагуна — конференции в резортах и большие мероприятия, Раваи и Найхарн — дни на яхте и ужины на пляже. Ката, Карон, Пхукет-таун, Май Кхао и Най Янг закрываются с той же базы.

Языки

Английский, русский, тайский и китайский. На практике это значит больше, чем звучит: свадьба на Пхукете обычно объединяет интернациональную пару, тайский персонал площадки и поставщиков и гостей из трёх-четырёх стран. Кто-то должен держать всё это вместе, и проще, когда одна команда может говорить со всеми напрямую.

С чего мы начинаем

Назовите дату, примерное число гостей и повод. Мы вернёмся с концепцией и бюджетом. Ничего не оплачивается, пока концепция не утверждена.

Как проходит организация мероприятия: шесть шагов

Одна и та же последовательность для ужина на двоих и для конференции на 300 гостей — меняется только объём каждого шага.

ШагЧто происходитЧто вы получаете
БрифДата, число гостей, повод, бюджет и пожелания — в WhatsApp или на звонкеПонимание формата и первых ограничений площадки
Концепция и сметаСобираем идею, площадку, программу и технику, считаем по опубликованным ценамСмету по строкам; ничего не оплачивается, пока концепция не утверждена
ПлощадкаБронируем виллу, яхту, отель или пляж, проверяем шум, время и электричествоПодтверждённую дату и правила площадки
ПодрядчикиАртисты, декор, кейтеринг, бар, фото и видео — внутри одной сметыОдин договор и один ответственный
Техника и монтажЗвук, свет, сцена и LED из собственного парка, наша бригадаТехрайдер без субаренды
День событияКоординатор ведёт тайминг, техник — звук и свет, бригада — демонтажВечер без стыков между поставщиками

Что входит в организацию под ключ

  • Подбор и бронирование площадки, выезд на площадку — 5 000 ฿
  • Сценарий, тайминг и координатор на весь вечер
  • Звук, свет, сцена и DJ-оборудование с техником
  • Артисты, ведущий, диджей и шоу-программа
  • Декор, фотозона, кейтеринг и бар
  • Фото, видео и трансфер гостей

Организационный сбор — от 15 000 ฿, минимальная сумма заказа — 15 000 ฿. Если нужен только один блок — оборудование, артист или площадка, — берём и его отдельно.


Частые вопросы

За сколько к вам обращаться?

Для вечеринки комфортно за две–четыре недели. Для свадьбы — за два–три месяца: площадки и фотографы разбираются первыми. Высокий сезон, с декабря по февраль, сжимает всё: пишите как можно раньше.

Вы организуете мероприятия за пределами Пхукета?

Да — Самуи, Панган, Пханг Нга и Бангкок, а также мы проводили мероприятия в Индонезии и Китае.

Вы берёте всё целиком или только части?

И так, и так. Одни клиенты отдают нам мероприятие целиком; у других уже есть площадка, и нужны только звук, свет и диджей. Оба варианта нормальны.

На каких языках говорит ваша команда?

Английский, русский, тайский и китайский.

Оборудование у вас своё?

Да — звук, свет и спецэффекты — наш собственный парк, на котором работает наша бригада. Ничто критичное для вашего мероприятия не зависит от доступности третьей стороны.

Вы можете найти нам площадку?

Да. Виллы, яхты, отели, пляжные клубы и отдельные острова. Мы работаем с площадками по всему острову и знаем, какие из них хорошо ведут себя на каком мероприятии.

Сколько стоит организация мероприятия под ключ?

Смета складывается из площадки, программы, техники и еды. Организационный сбор — от 15 000 ฿, минимальная сумма заказа — 15 000 ฿. Цены всех позиций опубликованы в каталоге.

Когда нужно платить?

Ничего не оплачивается, пока концепция и смета не утверждены. Дальше — по договору с Double D Project Co., Ltd.

Кто будет на площадке в день мероприятия?

Координатор, который ведёт тайминг, техник на звуке и свете и монтажная бригада. Все — наши сотрудники, а не субподрядчики.

Что если пойдёт дождь?

На открытых площадках закладываем план Б: тент, крытую зону или перенос программы. Решение принимаем вместе с вами накануне по прогнозу.


Отзывы клиентов в Google

5.0(100)
Все отзывы в Google
Аслан Хан
2 месяца назад · Google

Обратились к ребятам по поводу организации дня рождения — нужно было срочно, на следующий день. Удивительно, но ребята справились: привезли свет, звук и даже диджея. Спасли ситуацию! Рекомендуем всем.

Арина Лин
7 месяцев назад · Google

Очень понравилось, как слажено и быстро работают ребята! Пришла с запросом на организацию корпоратива на вилле — сделали несколько предложений, было легко определиться.

Максим Майструк
2 месяца назад · Google

Спасибо за лучший день рождения!!! Было очень ярко и весело, обязательно повторим 🔥

Andrey Snetkov
Январь 2025 · Google

Они организовали нашу вечеринку. Всё было идеально. Рекомендую!

Andrey T
Июль 2024 · Google

Провели с Double D Project уже несколько мероприятий. Очень рекомендую — всегда сервис на высшем уровне.

Eva M
Январь 2025 · Google

Вечеринки с отличной энергетикой 🫶

Irina F
Июль 2024 · Google

Лучшая компания для любого мероприятия!!!! Просто поверьте!

Никита С
Июль 2024 · Google

Лучшее event-агентство на Пхукете!

Хочу Лучшую Вечеринку

Подберем локацию, предложим наполнение и уточним стоимость.

Пхукетонлайн

+66 82 316 76 43info@doubledproject.com

310/146 Thep Krasatti, Thalang, Phuket 83110, Thailand

Как нас найти
или

Откроется WhatsApp с вашим сообщением. Вы сможете проверить и отправить его менеджеру.