Организация корпоративных
и официальных мероприятий

Корпоративные мероприятия и тимбилдинг на Пхукете

Корпоратив, тимбилдинг, конференция, инсентив-поездка, презентация или юбилей компании — от концепции и площадки до техники, артистов и логистики. Работаем на Пхукете с 2013 года, оборудование своё.

Форматы

Тимбилдинг: что именно проводим

Тимбилдинг мы собираем под задачу, а не по шаблону. Сначала спрашиваем, зачем он вам — познакомить отделы, разрядить обстановку после сложного квартала, отметить закрытие проекта — и от этого зависит формат.

• Командные игры и эстафеты на пляже, у бассейна виллы или на палубе яхты
• Квест по острову с точками, транспортом и заданиями на маршруте
• Регата между яхтами и эстафеты на сапбордах
• Кулинарный баттл: команды готовят под руководством шефа, жюри дегустирует
• Тайский культурный блок: муай тай, плетение гирлянд, мастер-классы местной кухни
• Спортивный турнир: волейбол, футбол на пляже, командные соревнования
• Ведущий на русском и английском, реквизит, судейство, награждение и разбор итогов

Корпоратив и тимбилдинг на яхте

Яхта закрывает то, чего не даёт конференц-зал: команда весь день вместе, никто не уходит «на пять минут в номер», а смена локаций держит внимание до вечера. Берём один борт или несколько с синхронным таймингом и общей точкой сбора на пляже острова — до 500 гостей суммарно.

Подробно про форматы, маршруты и суда — на странице вечеринка на яхте на Пхукете.

Конференции, презентации и открытия

• Сцена и подиум, LED-экран или проекция, оформление задника и брендинг
• Звук под зал, радиомикрофоны, петличные микрофоны, мониторы для спикеров
• Свет на сцену и на зал, приборы под фото- и видеосъёмку
• Техническая репетиция накануне, техник на площадке весь день
• Регистрация гостей, бейджи, навигация по площадке, пресс-волл и фотозона
• Кофе-брейки, обед и вечерний фуршет, работа с рестораном или выездным кейтерингом

Площадки

Подбираем под формат и число гостей: отели первой линии, виллы с бассейном, пляжные клубы, конференц-залы, рестораны, открытые площадки и яхты. Согласовываем условия, шум после 22:00, доступ техники и парковку — до подписания договора, а не после.

Техника — своя

Звук, свет, LED-экраны, сцена и питание — наше собственное оборудование и наша бригада. Для конференции это не деталь: отказавший микрофон во время выступления руководителя стоит дороже, чем вся аренда комплекта. Полный список с ценами — в каталоге оборудования.

Логистика и документы

• Трансферы: аэропорт — отель — площадка, автобусы и минивэны под размер группы
• Сопровождающий менеджер на группе на всё время программы
• Договор с тайской компанией Double D Project Co., Ltd., инвойс, оплата переводом на юрлицо
• Закрывающие документы для бухгалтерии

Языки и сроки

Команда работает на русском, английском и тайском. По срокам: конференция и большой корпоратив — от 4–6 недель, тимбилдинг на 20–40 человек — от 2 недель. Декабрь и январь бронируйте за 2–3 месяца.

Частые вопросы

Сколько стоит корпоратив на Пхукете? Смета собирается из площадки, техники, программы и питания — разброс большой. Назовите дату, число гостей и формат, и мы посчитаем в тот же день.

Работаете с большими группами? Да, до 500 гостей. Крупнейшие проекты — корпоративы и MICE-программы на несколько дней.

Можно ли совместить конференцию и вечернюю программу? Да, это самый частый запрос: деловая часть днём, гала-ужин или вечеринка вечером на той же площадке или на яхте.

Нужен приглашённый артист? Организуем букинг и всю техническую часть — райдер, звук, свет, гримёрка, трансфер.