VAT Service Fee

Event Management Service — Организация и управление мероприятием

Каждый проект в Double D Project сопровождается персональным менеджером, который полностью курирует подготовку и проведение мероприятия — от первой идеи до финального завершения.

Организация мероприятия — это не только аренда оборудования, декораций или подбор артистов. За каждым успешным событием стоит большая подготовительная работа, десятки часов переговоров, согласований, логистики и контроля всех участников проекта.

Персональный менеджер берёт на себя все организационные процессы, чтобы клиенту не приходилось самостоятельно взаимодействовать с подрядчиками, артистами, площадками, техническими специалистами и сервисными службами.

Что входит в услугу:

✅ Полная организация и управление мероприятием

✅ Консультации и выявление потребностей клиента

✅ Ведение переписки и коммуникации с клиентом на всех этапах подготовки

✅ Разработка концепции и помощь в выборе формата мероприятия

✅ Подбор площадки (виллы, яхты, рестораны, пляжи, отели и частные локации)

✅ Подготовка, оптимизация и финализация бюджета проекта

✅ Коммуникация с артистами, подрядчиками и сервисными службами

✅ Бронирование артистов, шоу-программ и технического персонала

✅ Оперативная замена подрядчиков и артистов в случае форс-мажоров

✅ Разработка тайминга мероприятия и сценарного плана

✅ Контроль технических требований (sound / light / AV)

✅ Координация логистики, доставки, монтажа и демонтажа оборудования

✅ Контроль работы подрядчиков до, во время и после мероприятия

✅ Контроль качества исполнения на всех этапах проекта

✅ Административное сопровождение и документооборот

✅ Постоянная связь с клиентом и оперативное решение всех организационных вопросов


Почему услуга управления проектом оплачивается отдельно?

Работа над мероприятием начинается задолго до дня его проведения.

Ещё на этапе первого обращения менеджер проводит консультации, выявляет задачи и пожелания клиента, подбирает подходящие решения, отвечает на вопросы, ведёт переписку, запрашивает предложения у подрядчиков, готовит и корректирует сметы, согласовывает детали проекта и контролирует все процессы подготовки.

Большая часть организационной работы выполняется ещё до внесения финальной оплаты и фактического проведения мероприятия.

Во время мероприятия менеджер координирует работу всей команды, контролирует соблюдение тайминга, качество оказываемых услуг и оперативно решает любые возникающие вопросы.

Организационный сбор

Для реализации мероприятия применяется организационный и управленческий сбор в размере 15% от общей стоимости проекта.

Данный сбор включает:

• Работу персонального менеджера проекта
• Консультации и выявление потребностей клиента
• Ведение переписки и сопровождение клиента на всех этапах подготовки
• Подбор подрядчиков, артистов и площадок
• Составление, корректировку и оптимизацию смет
• Организацию и координацию всех участников проекта
• Разработку тайминга и контроль выполнения задач
• Административное сопровождение и документооборот
• Логистическую координацию проекта
• Контроль качества исполнения услуг
• Налоговые и административные расходы компании
• Финансовое сопровождение платежей и договоров
• Управление рисками и резервирование ресурсов

Что получает Клиент?

Вы получаете не просто набор отдельных услуг, а профессиональное управление всем мероприятием «под ключ».

Одна команда отвечает за весь процесс: от первого сообщения и обсуждения идеи до завершения мероприятия, демонтажа оборудования и сдачи проекта.

Благодаря этому вы экономите время, избегаете организационных сложностей и получаете гарантированный результат высокого уровня от Double D Project.