# Организация мероприятий под ключ: как мы работаем

Source: https://www.doubledproject.com/ru/services/event-agency-phuket

Как Double D Project ведёт мероприятие на Пхукете от заявки до демонтажа: бриф, концепция и смета, площадка, подрядчики, техника и координатор в день события. Свой звук, свет и бригада, 1000+ мероприятий с 2013 года.

Double D Project — event-агентство с базой на Пхукете. Мы проводим мероприятия на [острове](https://www.doubledproject.com/ru/locations/islands) с 2013 года и сделали их больше тысячи — от частного ужина на двоих на пляже до полномасштабных тематических постановок для аудитории больше тысячи человек.

## Что мы делаем

### Частные вечеринки на Пхукете

Дни рождения, тематические вечера, [вечеринки на виллах](https://www.doubledproject.com/ru/services/villa-party) и пляжах, годовщины. Аренда площадки от 10 000 ฿, кейтеринг 2 500 ฿ на гостя и [диджей](https://www.doubledproject.com/ru/services/didzhej-na-meropriyatie) от 3 500 ฿ в час — [полный прайс](https://www.doubledproject.com/ru/catalogue) опубликован.

### Свадьбы на Пхукете

Церемония, приём и всё, что к ним прилагается, — пляж, [вилла](https://www.doubledproject.com/ru/locations/villas), остров или яхта. Форматы и реальные бюджеты — на [странице свадеб](https://www.doubledproject.com/ru/services/wedding).

### Корпоративы и MICE на Пхукете

[Конференции](https://www.doubledproject.com/ru/services/conferences), инсентив-поездки, тимбилдинги, гала-ужины и презентации продуктов, с синхронным переводом, LED-экранами и [сценой](https://www.doubledproject.com/ru/services/stage-rental-phuket) из собственного парка. Смотрите [корпоративные мероприятия на Пхукете](https://www.doubledproject.com/ru/services/conferences) и пять [рассчитанных пакетов с итогами](https://www.doubledproject.com/ru/services/conferences).

### Вечеринки на яхте на Пхукете

Чартер, кейтеринг, [звук](https://www.doubledproject.com/ru/catalogue/sound) и команда. [Y1](https://www.doubledproject.com/ru/locations/yacht-y1-chalong-pier) от 69 000 ฿ до 10 гостей и [Y5](https://www.doubledproject.com/ru/locations/yacht-y5-chalong-pier) от 89 000 ฿ до 25, с пирса [Чалонг](https://www.doubledproject.com/ru/locations/rawai-chalong).

### Семейные события и детские праздники

[Детские праздники](https://www.doubledproject.com/ru/services/kids-party-phuket), [гендер-пати](https://www.doubledproject.com/ru/services/gender-party) и семейные торжества — декор от 2 500 ฿ за элемент и фотозона от 10 000 ฿.

### Романтические ужины и предложения

Пляж, вилла или отдельный остров, со свечами и факелами по 700 ฿, фотографом 5 000 ฿ в час и бенто-тортом 3 500 ฿.

## Своими силами, а не на субподряде

Звук и свет — наш собственный парк, техническая бригада — наши сотрудники. Для event-агентства на Пхукете это редкость: большинство работ здесь координируется между отдельными поставщиками, — и именно поэтому наши таймлайны держатся: мы не ждём подтверждения даты от прокатной компании, чтобы подтвердить вашу.

Помимо технической части мы занимаемся подбором площадок — виллы, яхты, отели, пляжные клубы и отдельные острова, — декором, кейтерингом и выездным баром, диджеями, ведущими, танцорами и живыми артистами, фото и видео, транспортом для гостей и Party Van, когда праздник должен переехать.

## Где мы работаем

Пхукет — дом. Мы также проводим мероприятия на Самуи, Пангане, в Пханг Нга и Бангкоке и работали за пределами Таиланда — в Индонезии и Китае.

На самом острове мы работаем везде, и у каждого района свои площадки, правила доступа и логистика: [Патонг](https://www.doubledproject.com/ru/locations/patong) — пляжные клубы и поздние программы, [Камала](https://www.doubledproject.com/ru/locations/kamala) — виллы на склонах и тихие свадьбы, [Банг Тао и Лагуна](https://www.doubledproject.com/ru/locations/bang-tao) — конференции в резортах и большие мероприятия, [Раваи и Найхарн](https://www.doubledproject.com/ru/locations/rawai-chalong) — дни на яхте и ужины на пляже. Ката, Карон, Пхукет-таун, Май Кхао и Най Янг закрываются с той же базы.

## Языки

Английский, русский, тайский и китайский. На практике это значит больше, чем звучит: свадьба на Пхукете обычно объединяет интернациональную пару, тайский персонал площадки и поставщиков и гостей из трёх-четырёх стран. Кто-то должен держать всё это вместе, и проще, когда одна команда может говорить со всеми напрямую.

## С чего мы начинаем

Назовите дату, примерное число гостей и повод. Мы вернёмся с концепцией и бюджетом. Ничего не оплачивается, пока концепция не утверждена.
## Как проходит организация мероприятия: шесть шагов

Одна и та же последовательность для ужина на двоих и для конференции на 300 гостей — меняется только объём каждого шага.

| Шаг | Что происходит | Что вы получаете |
| --- | --- | --- |
| Бриф | Дата, число гостей, повод, бюджет и пожелания — в WhatsApp или на звонке | Понимание формата и первых ограничений площадки |
| Концепция и смета | Собираем идею, площадку, программу и технику, считаем по опубликованным ценам | Смету по строкам; ничего не оплачивается, пока концепция не утверждена |
| Площадка | Бронируем виллу, яхту, отель или пляж, проверяем шум, время и электричество | Подтверждённую дату и правила площадки |
| Подрядчики | Артисты , декор , кейтеринг, бар, фото и видео — внутри одной сметы | Один договор и один ответственный |
| Техника и монтаж | Звук, свет , сцена и LED из собственного парка, наша бригада | Техрайдер без субаренды |
| День события | Координатор ведёт тайминг, техник — звук и свет, бригада — демонтаж | Вечер без стыков между поставщиками |

## Что входит в организацию под ключ

- Подбор и бронирование площадки, выезд на площадку — 5 000 ฿
- Сценарий, тайминг и координатор на весь вечер
- Звук, свет, сцена и [DJ-оборудование](https://www.doubledproject.com/ru/services/arenda-dj-oborudovaniya) с техником
- Артисты, [ведущий](https://www.doubledproject.com/ru/services/veduschij-na-meropriyatie), диджей и шоу-программа
- Декор, [фотозона](https://www.doubledproject.com/ru/services/photozone-phuket), кейтеринг и бар
- Фото, видео и трансфер гостей

[Организационный сбор](https://www.doubledproject.com/ru/catalogue/product/organization-fee) — от 15 000 ฿, минимальная сумма заказа — 15 000 ฿. Если нужен только один блок — оборудование, артист или площадка, — берём и его отдельно.
## Смотрите также
- [Аренда звукового оборудования](https://www.doubledproject.com/ru/services/sound-equipment-rental-phuket)
- [Световое и сценическое оборудование](https://www.doubledproject.com/ru/services/light-equipment-rental-phuket)
- [Организация свадеб](https://www.doubledproject.com/ru/services/wedding)
- [Корпоративы и MICE](https://www.doubledproject.com/ru/services/conferences)
- [Вечеринки на яхте](https://www.doubledproject.com/ru/services/vecherinka-na-yahte-phuket)
## Где мы проводим мероприятия на Пхукете
Четыре типа площадок, с которыми работаем круглый год. Выбирайте в сравнении: у каждого одно настоящее ограничение — шум, время или бюджет. Звук и свет на любую из них — наши: [каталог оборудования с ценами](https://www.doubledproject.com/ru/catalogue).
- [Виллы для вечеринок на Пхукете](https://www.doubledproject.com/ru/locations/villas) — Своя территория и бассейн на 30–50 гостей; музыка на улице до 22:00–00:00 — решают соседи
- [Аренда яхты под мероприятие](https://www.doubledproject.com/ru/locations/yachts) — Никаких соседей и лимита по шуму, закат в море; чартер от 25 000 ฿ за день
- [Отели и курорты для банкетов](https://www.doubledproject.com/ru/locations/hotels) — Залы на 100–300 гостей, кондиционер и номера; в зале до 24:00, снаружи до 22:00; от 30 000 ฿
- [Рестораны и приватные ужины](https://www.doubledproject.com/ru/locations/restaurants) — Кухня и сервис на месте, 20–60 гостей; работают до 23:00–24:00; депозит за зал от 30 000 ฿
- [Все площадки и районы Пхукета](https://www.doubledproject.com/ru/locations) — Виллы с ценами, яхты, отели, рестораны и карта районов
## Частые вопросы
**За сколько к вам обращаться?**

Для вечеринки комфортно за две–четыре недели. Для [свадьбы](https://www.doubledproject.com/ru/services/wedding) — за два–три месяца: площадки и фотографы разбираются первыми. Высокий сезон, с декабря по февраль, сжимает всё: пишите как можно раньше.
**Вы организуете мероприятия за пределами Пхукета?**

Да — Самуи, Панган, Пханг Нга и Бангкок, а также мы проводили мероприятия в Индонезии и Китае.
**Вы берёте всё целиком или только части?**

И так, и так. Одни клиенты отдают нам мероприятие целиком; у других уже есть площадка, и нужны только звук, свет и диджей. Оба варианта нормальны.
**На каких языках говорит ваша команда?**

Английский, русский, тайский и китайский.
**Оборудование у вас своё?**

Да — звук, свет и [спецэффекты](https://www.doubledproject.com/ru/services/special-effects-rental-phuket) — наш собственный парк, на котором работает наша бригада. Ничто критичное для вашего мероприятия не зависит от доступности третьей стороны.
**Вы можете найти нам площадку?**

Да. Виллы, [яхты](https://www.doubledproject.com/ru/locations/yachts), отели, пляжные клубы и отдельные острова. Мы работаем с площадками по всему острову и знаем, какие из них хорошо ведут себя на каком мероприятии.
**Сколько стоит организация мероприятия под ключ?**

Смета складывается из площадки, программы, техники и еды. Организационный сбор — от 15 000 ฿, минимальная сумма заказа — 15 000 ฿. Цены всех позиций опубликованы в [каталоге](https://www.doubledproject.com/ru/catalogue).
**Когда нужно платить?**

Ничего не оплачивается, пока концепция и смета не утверждены. Дальше — по договору с Double D Project Co., Ltd.
**Кто будет на площадке в день мероприятия?**

Координатор, который ведёт тайминг, техник на звуке и свете и монтажная бригада. Все — наши сотрудники, а не субподрядчики.
**Что если пойдёт дождь?**

На открытых площадках закладываем план Б: тент, крытую зону или перенос программы. Решение принимаем вместе с вами накануне по прогнозу.
- [+66 82 316 76 43](https://wa.me/66823167643)
- [@doubledproject](https://t.me/doubledproject)