# Ивент-Менеджер

Source: https://www.doubledproject.com/ru/catalogue/product/event-manager

Ивент-менеджер — один ответственный за всё мероприятие: концепция, смета, подрядчики, тайминг и контроль на площадке от первого звонка до демонтажа.

Цена: 5 000 ฿ (≈ 150 $)

Зачем нужен Event Manager?
Event Manager — это персональный руководитель вашего мероприятия, который берет на себя всю организацию, контроль и координацию проекта от первой идеи до завершения события.
Благодаря этому клиенту не приходится самостоятельно искать подрядчиков, контролировать сроки, решать технические вопросы и устранять форс-мажоры. Все процессы находятся под управлением одного ответственного специалиста.
Что входит в работу Event Manager
1. Полное управление проектом
Ведение мероприятия от первого обращения до завершения проекта. Контроль всех этапов подготовки и реализации. Соблюдение сроков, бюджета и поставленных задач.
2. Планирование и разработка концепции
Создание концепции мероприятия. Подготовка сценарного плана. Разработка детального тайминга события. Подбор оптимального формата проведения.
3. Подготовка и контроль бюджета
Составление сметы. Поиск лучших решений под бюджет клиента. Корректировка расходов при изменении задач. Финализация бюджета и контроль затрат.
4. Подбор и управление подрядчиками
Поиск и бронирование площадок. Подбор артистов, ведущих, музыкантов и шоу-программ. Организация кейтеринга и обслуживающего персонала. Взаимодействие со всеми подрядчиками проекта.
5. Техническая координация
Контроль звукового, светового и AV-оборудования. Проверка технических требований площадки. Координация монтажа, настройки и демонтажа оборудования. Контроль качества технического исполнения.
6. Управление логистикой
Организация доставки оборудования и декора. Контроль транспорта и персонала. Координация монтажных и демонтажных работ. Контроль соблюдения тайминга на всех этапах.
7. Работа с артистами
Резервирование артистов и шоу-программ. Подготовка технических и бытовых райдеров. Контроль выхода артистов согласно сценарию. Оперативная замена исполнителей при форс-мажорных ситуациях.
8. Контроль мероприятия в день проведения
Координация всех служб на площадке. Контроль качества исполнения услуг. Решение возникающих вопросов в режиме реального времени. Обеспечение бесперебойной работы мероприятия.
9. Документооборот и административное сопровождение
Подготовка договоров и счетов. Контроль платежей и взаиморасчетов. Административное сопровождение проекта. Налоговые и организационные расходы.
10. Постоянная связь с клиентом
Оперативные ответы на вопросы. Регулярные отчеты о ходе подготовки. Согласование всех ключевых решений. Полная прозрачность всех процессов.
Что получает клиент?
Один ответственный человек вместо десятка подрядчиков: одна смета, один контакт и один тайминг. Клиенту не нужно никого искать и ни за кем следить — день идёт по плану, а сам он проводит своё мероприятие как гость.